Approbation de programmes de formation d’infirmière

L’approbation de programmes de formation d’infirmière (approbation de programme) est le nouveau processus d’évaluation et de surveillance utilisé par l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario (OIIO) pour approuver tous les programmes de formation d’infirmière de niveau débutant (infirmières auxiliaires, infirmières titulaires d’un baccalauréat en sciences infirmières et infirmières praticiennes) en Ontario. Il s’agit d’un des moyens par lesquels l’OIIO s’acquitte de sa mission de protéger la population.

L’approbation de programme garantit que les diplômées sont prêtes à exercer la profession d’infirmière de façon compétente et conforme aux normes de sécurité et de déontologie dans le groupe et la catégorie au titre desquels elles demandent l’inscription.

Le règlement sur l’inscription de l’OIIO exige que toutes les candidates soient diplômées d’un programme approuvé par le Conseil de l’OIIO. L’application uniforme et efficace de cette obligation redditionnelle réglementaire à tous les programmes de formation d’infirmière est un élément essentiel de la protection de la population.

Le nouveau programme d’approbation s’appliquera à tous les programmes de formation d’infirmière en commençant par les programmes de formation d’infirmière praticienne en décembre 2018, lesquels seront suivis par les programmes de baccalauréat en sciences infirmières (infirmières autorisées) en 2019 et les programmes de formation d’infirmière auxiliaire en 2020.

Vous souhaitez obtenir plus de renseignements? Veuillez communiquer avec programapproval@cnomail.org.

 

Nous avons achevé le développement du nouveau processus d’approbation de programme de formation d’infirmière. (Nous travaillons encore sur les deux derniers indicateurs liés aux résultats, qui seront intégrés dans le processus en 2020.)

Les travaux de développement ont commencé en 2014. La dernière étape, consistant à peaufiner le processus en fonction de la rétroaction et des données issues du pilote, a eu lieu fin 2017 ou début 2018. Le pilote a été effectué auprès de six écoles d’infirmières offrant des programmes destinées aux divers groupes et aux diverses catégories d’infirmières en Ontario.   

Voici les principales constatations du pilote qui ont éclairé le processus final :

Qu’est-ce qui a réussi?

  • Le processus respecte nos principes d’être axés sur la réglementation, objectifs, fondés sur des données probantes et transparent
  • Les outils sont un moyen valide et efficace de recueillir des données et d’évaluer les exigences en matière de programmes
  • Les formulaires et le portail technologique sont faciles à utiliser
  • La fiche de notation est une mesure fiable de la performance d’un programme par rapport aux indicateurs

Quelles sont les améliorations possibles?

  • Rationaliser le processus pour qu’il soit durable
  • Clarifier les exigences en matière de preuve et de documentation et éliminer les redondances
  • Changer le processus d’entrevue, car celui-ci est redondant vis-à-vis de la documentation soumise par les écoles
  • Améliorer la formation et les instructions pour la mise en correspondance avec le curriculum pour améliorer le processus

Voice les changements découlant du pilote :

  • Réduire le nombre d’indicateurs
  • Rationaliser les exigences en matière de preuve
  • Organiser une entrevue avec les écoles uniquement suivant les besoins

Nous élaborons et validons encore les deux derniers indicateurs liés aux résultats :

  • Évaluation des diplômées récentes de la mesure dans laquelle le programme les a préparées à exercer de façon compétente et conforme aux normes de sécurité et de déontologie
  • Évaluation des préceptrices de l’état de préparation des étudiantes à exercer la profession

Ces indicateurs seront intégrés dans le processus en 2020.

Quelles sont les prochaines étapes?

Les écoles recevront les documents définitifs d’approbation de programme en septembre 2018, y compris notre nouvelle politique et d’autres précisions sur les indicateurs et les exigences en matière de preuve. Nous communiquerons avec les écoles début septembre pour fournir de plus amples renseignements et organiser des téléconférences.

L’approbation de programme vise à :  

  • remplir l’obligation prévue par la loi de l’OIIO d’approuver des programmes de formation d’infirmière de niveau débutant 
  • favoriser l’exercice sécuritaire de la profession d’infirmière en mettant en œuvre un processus standardisé d’approbation de programmes de formation d’infirmière pour tous les groupes et toutes les catégories de formation d’infirmière
  • accorder une reconnaissance de compétence aux programmes de formation d’infirmière
  • fournir aux intervenants un compte rendu transparent du processus d’approbation de programme
  • promouvoir l’évaluation et l’amélioration continue des programmes de formation d’infirmière

En 2014, le Conseil de l’OIIO a approuvé le Cadre d’approbation de programme, une nouvelle approche de l’évaluation de l’ensemble des programmes de formation d’infirmière en Ontario. Les mêmes normes et le même processus d’approbation serviront à l’approbation des programmes de baccalauréat en sciences infirmières (IA), des programmes de formation d’infirmière auxiliaire (IAA) et des programmes de formation d’infirmière praticienne (IP).

Le nouveau processus d’approbation prévoit une révision détaillée des programmes de formation d’infirmière environ tous les sept ans. (Cet intervalle peut varier, suivant les résultats obtenus à la révision de surveillance annuelle.) De plus, les programmes feront l’objet d’une surveillance annuelle qui se fonde sur un sous-ensemble de mesures, notamment les résultats obtenus aux examens d’autorisation infirmière. Les programmes doivent satisfaire aux critères d’approbation ou les dépasser pour être approuvés.

Nous affichons sur notre site Web le statut d’approbation de tous les programmes de formation d’infirmière en Ontario. Cette information est actualisée tous les ans.

Le Conseil de l’OIIO a approuvé le Cadre d’approbation de programme en 2014. L’OIIO se sert de cette nouvelle approche pour évaluer tous les programmes de formation d’infirmière en Ontario. 

 Approbation de programmes de formation d’infirmière

Chaque programme de formation d’infirmière est évalué relativement à trois normes d’approbation :

  • Structure
  • Curriculum
  • Résultats 

E Chacune de ces trois normes comporte des indicateurs et des exigences en matière de preuve qui servent à évaluer la performance d’un programme relativement à la norme en question.

L’OIIO utilise les trois procédés suivants pour approuver les programmes :

  • Révision détaillée
  • Surveillance annuelle
  • Approbation du Conseil de l’OIIO 

L’efficacité du programme à préparer les diplômées à exercer la profession de manière compétente, conforme aux normes de sécurité et de déontologie, est au cœur du cadre.

L’OIIO a retenu des consultants en évaluation et mesure pour fournir des conseils et directives éclairés concernant le développement du processus d’approbation de programme. Le travail effectué par ces consultants s’est focalisé sur la validation des indicateurs, ainsi que le développement des instruments de mesure et de la méthodologie de cotation sur lesquels reposera l’évaluation de chaque programme.

Nous nous sommes aussi servis des cinq principes suivants pour guider le processus de développement. Nous continuerons à les utiliser pour orienter notre processus et nos décisions à l’égard du processus d’approbation de programme.

cinq principes suivants pour guider le processus de développement

Nous avons fait participer la communauté des responsables de l’enseignement des infirmières au processus d’approbation de programme par divers moyens, notamment :

  • des présentations par téléconférence au secteur universitaire/collégial
  • le Nurse Educator Subject Matter Expert Working Group, qui a été constitué en septembre 2016 et qui a fourni une rétroaction pendant le processus de développement
  • l’Academic Reference Group, qui a été constitué en septembre 2016 et qui offre une tribune de discussion et de collaboration
  • des groupes de discussion, séances de consultation et sondages
  • un pilote du nouveau processus d’approbation de programme à six écoles d’infirmières de fin 2017 à début 2018.

FAITS SAILLANTS : DÉCEMBRE 2016 À JUIN 2018

Décembre 2016

Nous avons retenu des consultants en évaluation pour obtenir des conseils éclairés et une orientation sur le développement du processus d’approbation de programme.

Janvier 2017

Nous avons lancé un appel de bénévoles pour nos groupes de discussion en vue de valider les indicateurs et finaliser les outils d’évaluation et le processus. Sur les plus de 200 personnes ayant répondu à l’appel, nous avons sélectionné 40 personnes en nous basant sur les critères établis par les consultants en évaluation afin de constituer des groupes représentatifs de la communauté des infirmières. Les participantes comprenaient des éducatrices des programmes de formation d’infirmière auxiliaire, de baccalauréat en sciences infirmières et d’infirmière praticienne, des gestionnaires, des infirmières de première ligne de l’ensemble du secteur des soins de santé, des membres du corps professoral clinique, des préceptrices et des étudiantes.

Février/mars 2017

Nous avons tenu six groupes de discussion avec les bénévoles. Celles-ci nous ont aidés à finaliser les indicateurs et à entamer les travaux liés au développement des outils d’évaluation et de l’élaboration du guide de notation.

Mars 2017

Nous avons envoyé un sondage à tous les programmes de formation d’infirmière. Ce sondage visait à recueillir une information pour faciliter la planification de l’approbation de programmes.

Avril 2017

Des bénévoles, notamment des éducatrices et des représentantes de cinq ordres de réglementation des infirmières d’autres provinces, ont participé à des séances de consultation. Les résultats ont éclairé le développement des outils d’évaluation finaux et des critères de notation pour le processus d’approbation de programme.  

Mai 2017

Nous avons demandé aux écoles de se porter volontaires pour participer à un pilote du nouveau processus d’approbation de programme et des outils d’évaluation connexes. Douze écoles ont répondu à notre appel. La sélection des écoles visait à optimiser la représentation des groupes et catégories d’infirmières, des types de programmes et modèles de prestation, et des endroits en Ontario. Ces critères ont abouti à la sélection de six écoles pour le pilote (elles sont énumérées dans la section traitant du pilote du processus d’approbation de programme).  

Juin 2017

Nous avons tenu une séance d’orientation avec les six écoles participant au pilote pour leur expliquer le pilote et le nouveau processus d’approbation de programme, ainsi que ses exigences.

Juillet – août 2017

Nous avons finalisé et fait traduire le guide préliminaire sur l’approbation de programmes de formation d’infirmière en vue de le disséminer aux écoles à l’automne 2017. 

Septembre 2017

L’Ordre a retenu les services de l’Association canadienne des écoles de sciences infirmières (ACESI) en qualité de vendeur pour administrer le pilote au nom de l’OIIO.

Octobre 2017

Des téléconférences ont été organisées avec les écoles pour revoir le nouveau processus d’approbation de programme. Le Guide préliminaire sur l’approbation de programme a été diffusé à toutes les écoles.  

Septembre – décembre 2017

Le pilote du processus d’approbation de programme a été réalisé. Les écoles ont soumis leur preuve à l’appui des exigences et ont participé aux entrevues menées par les évaluatrices. Nous avons collaboré avec les consultants en évaluation pendant le pilote pour évaluer la validité des outils et recueillir la rétroaction des intervenants.  

Mars 2018

Le rapport sur le pilote a été achevé et a éclairé les changements recommandés aux processus d’approbation de programme. Les six écoles ayant participé au pilote ont été approuvées à la réunion du Conseil en mars.

Avril 2018

Une séance de consultation a eu lieu avec le Subject Matter Expert Working Group et des représentants de chaque école ayant participé au pilote. Nous avons étudié les principales constatations du pilote et avons sollicité les commentaires des participantes sur les changements recommandés au processus d’approbation de programme.

Mai – septembre 2018

Nous finalisons et faisons traduire la version définitive de la politique sur l’approbation de programmes de formation d’infirmière, ainsi que du guide et des outils qui s’y rattachent, en vue de la diffusion de ces documents aux écoles en septembre 2018.  

L’OIIO a mené un pilote du nouveau processus d’approbation de programme entre septembre 2017 et janvier 2018. Douze écoles se sont portées volontaires pour y participer. La sélection des écoles visait à optimiser la représentation des divers groupes et catégories d’infirmières, les divers types de programmes et modèles de prestation, ainsi que les divers endroits en Ontario. Ces critères ont abouti à la sélection des six écoles suivantes pour le pilote :

  • George Brown College (infirmière auxiliaire)
  • Georgian College (infirmière auxiliaire)
  • Trent University (infirmière autorisée)
  • University of New Brunswick at Humber (infirmière autorisée)
  • University of Windsor (infirmière praticienne)
  • Queen’s University (infirmière praticienne) 

Le pilote avait pour objet :

  • de valider les outils et le processus d’évaluation du nouveau processus d’approbation de programme
  • d’obtenir une rétroaction des écoles et des évaluatrices de programme, notamment leurs commentaires sur leur expérience, leur aptitude à obtenir et à évaluer les preuves requises et les exigences en matière de temps et de ressources.

Nos téléconférences échangent une information sur l’état d’avancement et le statut du projet sur le cadre d’approbation de programme. Téléchargez les diapositives de chaque téléconférence (celles-ci sont en anglais) :

Program Approval Official Launch Teleconference Slides – Octobre 2018

Nurse Program Approval Process: Education Sector Update – octobre 2017

Education Sector Update – septembre/octobre 2016

Program Approval Framework: An Introduction – mai 2016

Échéances

Quand le nouveau processus servira-t-il à l’approbation de programmes de formation d’infirmière?
Nous commencerons à utiliser le nouveau processus d’approbation en décembre 2018 pour approuver les programmes de formation d’infirmière praticienne (IP). Les programmes de baccalauréat en sciences infirmières (IA) suivront en 2019 et les programmes de formation d’infirmière auxiliaire suivront en en 2020.

À quelle fréquence les programmes de formation d’infirmière sont-ils approuvés?
Nous approuvons plusieurs programmes de formation d’infirmière tous les ans en fonction d’une révision de surveillance. Nous effectuons la révision détaillée tous les sept ans.

Processus d’approbation de programme

Qui est responsable de l’administration du processus d’approbation de programme?

L’OIIO est responsable de l’administration de tous les aspects du processus d’approbation de programme. Les évaluatrices de l’OIIO évaluent chaque programme en fonction d’indicateurs et de critères standardisés. Elles préparent les fiches de notation et rapport d’évaluation des programmes, lesquels sont étudiés par le Comité d’approbation de programmes de l’OIIO. Le comité présente ses recommandations d’approbation au Conseil.

Quelle est la distinction entre le processus de révision détaillée et le processus de révision de surveillance?
La révision détaillée est une évaluation rigoureuse d’un programme qui se fonde sur les trois normes du cadre et les neuf indicateurs connexes. La révision détaillée a lieu tous les sept ans. La révision de surveillance comporte une évaluation annuelle des indicateurs liés aux résultats. Le Conseil a recours aux deux processus pour déterminer le statut d’approbation d’un programme.

Une école qui offre un titre de compétence d’IP et de B.Sc.inf. devra-t-elle subir le processus d’approbation pour chaque programme?
Oui, une école qui offre plus d’un programme de formation d’infirmière de niveau débutant devra subir le processus d’évaluation en vue d’approbation pour chaque programme destiné à un groupe ou à une catégorie distincte d’infirmières.

Une école qui offre des volets de programme distincts pour préparer les étudiantes à l’inscription devra-t-elle participer à une révision distincte pour chaque volet? Par exemple, un programme de quatre ans à accès direct et un programme comprimé de deux ans?
Oui, une école qui offre plus d’un programme de formation d’infirmière de niveau débutant devra subir le processus d’évaluation en vue d’approbation pour chaque programme.

Par quel moyen approuve-t-on les programmes offerts en vertu d’une collaboration entre une université et un collège?
L’approbation des programmes de baccalauréat en sciences infirmières offerts par l’entremise d’une collaboration entre une université et un ou des collèges est accordée à l’université qui confère le titre de compétence infirmière. Cependant, il est prévu que l’université et le ou les collèges collaborent à la préparation de la soumission aux fins d’approbation du programme.

Par quel moyen approuve-t-on les programmes offerts à plusieurs campus?
Les programmes offerts sur plusieurs campus recevront une décision d’approbation. Cependant, les indicateurs liés aux résultats de chaque campus feront l’objet d’une surveillance annuelle.

Le processus d’approbation de programme approuvera-t-il les programmes de transition (aussi appelé programme de formation-relais)?
Oui, les programmes de transition seront approuvés par ce processus. Un programme de transition offre la formation dont les infirmières auxiliaires autorisées (IAA) ont besoin pour obtenir un baccalauréat en sciences infirmières et être admissibles à l’examen d’autorisation d’IA.

Le processus d’approbation de programme approuvera-t-il les programmes d’études supérieures?
Non, les programmes d’études supérieures ne seront pas approuvés. Seuls les programmes de formation d’infirmière de niveau débutant doivent obtenir l’approbation.

Le Conseil ontarien des programmes universitaires en sciences infirmières (COUPN) a élaboré un curriculum adopté par un consortium de neuf écoles offrant une formation d’infirmière praticienne (IP). Comment est-ce que le processus d’approbation s’appliquera à ces écoles?
Lorsqu’un curriculum a été standardisé, comme celui du consortium de programmes de formation d’IP, il sera évalué une seule fois. Cependant, le curriculum n’est qu’un des éléments du processus d’approbation de programme. Huit autres indicateurs feront l’objet d’une évaluation individuelle pour chaque école membre du consortium et l’approbation visera chaque école individuelle.

Examens d’autorisation

Quel usage fera-t-on des résultats obtenus à l’examen d’autorisation?
Le taux de réussite à la première tentative de l’examen d’autorisation est l’un des trois indicateurs liés aux résultats que l’on utilise pour approuver les programmes de formation d’infirmière. Cet indicateur se verra attribuer une note en fonction du taux de réussite de l’examen à la première tentative, laquelle servira à calculer la note globale du programme.

Vu l’avènement du nombre illimité de tentatives du NCLEX-RN, évaluera-t-on encore les écoles en fonction des résultats obtenus par les diplômées à leur première tentative de l’examen? Si oui, quelle en est la justification?
Oui, les programmes seront encore évalués en fonction des résultats obtenus par leurs diplômées à la première tentative de l’examen d’autorisation pour chaque groupe et catégorie. Les résultats obtenus à la première tentative sont un indice fiable de la mesure dans laquelle le programme prépare ses diplômées à exercer la profession de façon compétente et sécuritaire.

Français

L’évaluation est-elle offerte en français et en anglais?
Oui, la documentation dont les écoles ont besoin pour effectuer le processus d’approbation de programme sera offerte en français et en anglais.

Coût

Les écoles d’infirmières doivent-elles payer les frais de l’évaluation?
Oui, les programmes de formation d’infirmière devront payer les frais de l’évaluation. L’OIIO administre le processus pour garantir sa viabilité. Nous communiquerons les coûts directement aux écoles.

Academic Advisory Group

Qui siège à l’Academic Reference Group?
Le nom des membres figure sur la page Web traitant de l’Academic Reference Group.

Approbation et agrément de programme

Quelle est la différence entre l’approbation de programme de l’OIIO et l’agrément de programme de l’ACESI?
L’approbation de programmes de l’OIIO est un processus obligatoire pour tous les programmes de formation d’infirmière. En revanche, le programme d’agrément de l’Association canadienne des écoles de sciences infirmières (ACESI) est un processus volontaire.

Le processus obligatoire d’approbation de programme de l’OIIO est axé sur la réglementation. Il s’assure que les écoles préparent les étudiantes à exercer la profession de manière compétente et conforme aux normes de sécurité et de déontologie après qu’elles obtiennent leur diplôme et leur certificat d’inscription à l’OIIO. Tous les programmes de formation d’infirmière doivent obtenir l’approbation de l’OIIO, car ce processus est l’un des moyens par lesquels l’OIIO s’acquitte de sa mission de protéger la population.

Le processus d’agrément de programme de l’ACESI est volontaire. Il se fonde sur ses propres critères et normes de qualité et est reconnu mondialement comme méthode objective et importante d’évaluation des programmes de formation professionnelle qui garantit que les programmes sont référencés par rapport aux mêmes normes.

L’Ordre accepte actuellement l’agrément de l’ACESI à titre d’approbation des programmes de baccalauréat en sciences infirmières (IA). Cette pratique se maintiendra-t-elle?
Non, pas après 2019. À compter de janvier 2019, tous les programmes de baccalauréat en sciences infirmières (IA) seront revus et approuvés en utilisant le nouveau processus d’approbation de programme. À la date en question, l’agrément de l’ACESI et l’approbation de programme de l’OIIO seront deux processus distincts.

Les programmes de baccalauréat en sciences infirmières peuvent décider de continuer à participer à l’agrément de l’ACESI à des fins d’amélioration de la qualité.

Si un programme de baccalauréat en sciences infirmières vient d’avoir été approuvé par le processus d’agrément de l’ACESI, doit-il aussi être approuvé par le nouveau processus de l’OIIO?
L’OIIO élaborera un plan de transition et un échéancier pour tous les programmes de formation d’infirmière en tenant compte du statut d’approbation actuel d’un programme. L’OIIO élaborera ce plan en collaboration avec les éducateurs.

Les programmes récemment approuvés par le processus d’agrément de l’ACESI feront l’objet de la révision détaillée à la fin de l’échéancier établi. Cependant, tous les programmes devront satisfaire à l’exigence d’approbation annuelle de programme.

Page mise à jour le 01 octobre, 2018