Qu'est-ce qu'un fichier ZIP ?

Un fichier ZIP est un fichier auto-décompressable qui contient un ou plusieurs fichiers condensés. On reconnaît les fichiers ZIP à leur extension « .zip ».

Les avantages des fichiers ZIP

Les fichiers ZIP utilisent un espace de stockage limité, mais ils peuvent également contenir des dossiers et des sous-dossiers, ce qui facilite l'organisation des fichiers. Ceci permet, par exemple, de télécharger les 47 documents du Recueil d'un seul coup au lieu de devoir ouvrir et sauvegarder chaque document.

Pour ouvrir un fichier ZIP

Les logiciels tels que WinZip servent à ouvrir et à créer des fichiers ZIP. On peut télécharger gratuitement une version d'essai de WinZip (http://www.winzip.com). Signalons également que Windows XP est doté d'une fonction qui permet d'ouvrir les fichiers ZIP.

Pour visionner le contenu d'un fichier ZIP

Pour télécharger et visionner les documents que renferme un fichier ZIP :

1. Téléchargez le fichier ZIP, en notant l'endroit où il est sauvegardé sur votre ordinateur.
2. Créez un nouveau dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le contenu du fichier ZIP. Exemple : dans l'unité de lecture C, créez un fichier nommé « Recueil » (C:\ recueil).
3. Activez le logiciel ZIP et cliquez sur « Open ».
4. Dans la fenêtre flash, repérez le fichier ZIP et cliquez sur « Open ». Ceci affichera la liste des dossiers et fichiers que contient le fichier ZIP.
5. Sélectionnez « all » (Edit ? Select All), puis cliquez sur « Extract ».
6. Ceci affichera une fenêtre vous expliquant la prochaine étape. Sous le champ « Extract to », trouvez le dossier que vous avez créé à l'étape 2. Sélectionnez le dossier « C:\recueil », puis cliquez sur « Extract ».
7. Voilà ! Il vous suffit maintenant d'ouvrir le dossier pour visionner les documents.