Renouvellement annuel de l’adhésion

Une fois par an, tous les membres de l'OIIO doivent renouveler leur adhésion pour continuer à exercer la profession infirmière en Ontario. Pour ce faire, ils doivent répondre à des questions sur leur situation d'emploi, leurs sphères d'exercice et leurs études, et payer des frais annuels.

Les membres qui ne remplissent pas le formulaire de renouvellement annuel de l'adhésion (RAA) et qui ne règlent pas les frais connexes risquent d'encourir la suspension de leur certificat, lequel finira par expirer.

POURQUOI L'OIIO OBLIGE-T-IL LES INFIRMIÈRES À RENOUVELER LEUR ADHÉSION TOUS LES ANS?

  1. En renouvelant votre adhésion, vous contribuez à garantir que toutes les personnes qui exercent la profession infirmière en Ontario sont inscrites à l'OIIO et que leurs informations sont exactes et à jour. Cela permet d'identifier les personnes qui tentent d'exercer (ou qui exercent) la profession infirmière de manière illégale.
  2. Les informations que vous fournissez lors du renouvellement aident l'OIIO et les autres parties prenantes (y compris le gouvernement, les associations, les chercheurs et les médias) à comprendre ce qui se passe avec le personnel infirmier en Ontario.

COMMENT LES INFORMATIONS SONT-ELLES PARTAGEES AVEC LES PARTIES PRENANTES?

L'OIIO partage les informations sur le renouvellement avec les parties prenantes de la manière suivante :

  1. En tant qu'organisme de réglementation de la santé en Ontario, nous sommes tenus de recueillir des informations sur nos membres, notamment des informations démographiques, géographiques, éducatives et professionnelles de base, et de fournir ces informations au ministère de la Santé de l'Ontario, sous forme anonyme, pour la planification des ressources humaines dans le secteur de la santé. Vos réponses aident le Ministère à élaborer des politiques et des programmes qui portent sur l’approvisionnement et la répartition, l'éducation, le recrutement et le maintien en poste pour votre profession.
  2. Comme d'autres organismes de réglementation de la profession infirmière au Canada, nous partageons des données de renouvellement anonymisées similaires avec l’Institut canadien d'information sur la santé (ICIS). L'ICIS fournit des données et des informations comparables et exploitables qui sont utilisées pour accélérer l'amélioration des soins de santé, de la performance du système de santé et de la santé de la population dans tout le Canada.
  3. L'OIIO partage également des données agrégées anonymisées avec d'autres parties prenantes, notamment les chercheurs, les médias et le public. Cela se fait par le biais de rapports publiés par l'OIIO, de notre outil d'interrogation des données en ligne et d'autres canaux.

QUAND DÉBUTE LA PÉRIODE DE RAA?

La période de renouvellement annuel de l'adhésion ouvrira le mercredi 11 novembre 2020.

À COMBIEN S'ÉLÈVENT LES FRAIS CETTE ANNÉE ET QUELLE EST LA DATE LIMITE DE PAIEMENT?

Les frais de renouvellement de l’adhésion de 2021 pour les membres des catégories générale et supérieure s'élèvent à 270 $. (Avec la TVH, le montant total du renouvellement de l'adhésion est de 305,10 $.)

La date limite de paiement de ces frais est le jeudi 31 décembre 2020.

Si vous ne renouvelez pas votre adhésion avant cette date limite, vous devrez alors payer des frais de retard de 100 $. (Avec la TVH, le montant total des frais de retard est de 113 $.)

Voici d'autres dates importantes à noter :

Avis d'intention de suspension envoyé par courrier aux membres qui n’ont pas effectué le renouvellement, le jeudi 14 janvier 2021.

Suspension de l'adhésion des membres qui n'ont pas effectué le renouvellement, le mercredi 17 février 2021.

Expiration de l'adhésion des membres qui n'ont pas effectué le renouvellement, le vendredi 19 mars 2021.

MES FRAIS D'ADHÉSION AUGMENTERONT-ILS CETTE ANNÉE?

Non, il n’y aura pas d’augmentation des frais. Les frais de renouvellement de l’adhésion de 2021 pour les membres des catégories générale et supérieure s'élèvent à 270 $. (Avec la TVH, le montant total du renouvellement de l'adhésion est de 305,10 $.) Les frais de renouvellement pour les membres de la catégorie de membre inactif s’élèvent à 50 $. (Avec la TVH, le montant total du renouvellement de l'adhésion est de 56,50 $.)

QUE FAIT L’OIIO DES FRAIS QUE JE LUI VERSE?

En tant qu’organisme de réglementation de la profession infirmière en Ontario, l’OIIO a pour seule mission de protéger la population et la réputation de la profession, et de veiller à ce que le public fasse confiance aux infirmières.

La protection de la population est la raison d’être de tous les organismes de réglementation, tandis que les syndicats existent pour défendre les questions relatives aux conditions de travail et que les associations professionnelles existent pour défendre les intérêts des professions.

Lorsque vous acquittez les droits d’inscription à l’OIIO, vous participez aux divers aspects de la réglementation de la profession et de la protection de la population. C’est la raison pour laquelle nous sollicitons toujours la rétroaction des infirmières avant que le Conseil ne prenne des décisions relatives à la modification des règlements administratifs, des règlements et des normes d’exercice.

Ensemble, nous protégeons la population en veillant à ce que :

  • les personnes souhaitant devenir infirmières en Ontario répondent aux exigences
  • les infirmières disposent de normes qui les informent de leurs obligations redditionnelles en matière de soins sécuritaires, compétents et éthiques
  • les infirmières améliorent continuellement leur exercice
  • nous prenions les mesures qui s’imposent pour régler les préoccupations soulevées concernant la conduite, la compétence et la santé des infirmières
  • nous modifiions les normes et les règlements lorsque le gouvernement actualise ses dispositions législatives ou en adopte de nouvelles

Nous développons également de nouveaux programmes et de nouvelles approches afin de continuellement améliorer la réglementation de la profession infirmière en Ontario. Voici quelques exemples :

QUE DOIS-JE FAIRE POUR PAYER MES FRAIS?

Vous pouvez payer vos frais en ligne. L’OIIO accepte les paiements par carte de crédit, carte de débit, Interac En Ligne ou carte de crédit ou débit prépayée. L’OIIO n’accepte plus les paiements par chèque ou mandat-poste, quel que soit le but du paiement, y compris le renouvellement de l’adhésion.

COMMENT SAURAI-JE QUE LA PÉRIODE DE RAA EST OUVERTE?

Nous annoncerons l’ouverture de la période de renouvellement dans L'excellence et sur nos pages FacebookLinkedInTwitter et Instagram. (Suivez-nous sur les médias sociaux pour recevoir des mises à jour sur le renouvellement de l’adhésion et d’autres renseignements importants.)

COMMENT DOIS-JE ME CONNECTER POUR LE RAA?

Allez sur la page Maintenez votre adhésion et ouvrez une session en utilisant votre adresse de courriel et votre mot de passe. 

Le mot de passe est identique à celui de l’année dernière, sauf si vous l’avez changé. 

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’usage que fait l’OIIO de votre adresse de courriel et les raisons pour lesquelles l’OIIO en a besoin, consultez www.cno.org/emailfaq.

QUEL NAVIGATEUR DEVRAIS-JE UTILISER POUR LE RENOUVELLEMENT?

Si vous utilisez une version plus ancienne d’un navigateur Web, vous pourriez rencontrer des difficultés à accéder à « Maintenez votre adhésion ». Consultez cette page pour vous assurer que votre navigateur fonctionne convenablement.

SUIS-JE TENUE DE SOUMETTRE MON PLAN D'APPRENTISSAGE AVANT DE POUVOIR RENOUVELER MON ADHÉSION?

Non. Si vous êtes membre de la catégorie générale ou supérieure, vous êtes effectivement tenue d'élaborer un plan d'apprentissage dans le cadre de votre autoévaluation. Néanmoins, vous n'êtes pas tenue de soumettre votre plan d'apprentissage pour pouvoir renouveler votre adhésion cette année.

QUE DOIS-JE FAIRE POUR NAVIGUER ENTRE LES PAGES DU RAA?

Utilisez toujours les boutons « Précédent » ou « Suivant » lorsque vous utilisez l'application du RAA. Ne cliquez pas sur les flèches de navigation (retour ou avant) de votre navigateur.

QUE DOIS-JE FAIRE SI MA PAGE SEMBLE ÊTRE BLOQUÉE?

Faites preuve de patience, car de nombreuses infirmières renouvellent leur adhésion en même temps. Si un message « Veuillez patienter » s'affiche, ne rafraîchissez ou ne rechargez pas votre page.

POURQUOI FAUT-IL TANT DE TEMPS POUR PASSER À LA PAGE SUIVANTE?

Pendant les périodes achalandées, le chargement d'une page prend plus de temps. Patientez et ne rafraîchissez ou ne rechargez pas votre page. Tous les navigateurs, sauf Safari, devraient afficher une barre de progression pour vous indiquer où en est le traitement de l'information. 

JE DOIS INTERROMPRE LE PROCESSUS ET LE REPRENDRE PLUS TARD. EST-CE POSSIBLE?

Vous pouvez interrompre la demande de renouvellement à tout moment. Défilez tout simplement vers le bas de la page et cliquez sur « Quitter et finir plus tard ». N'oubliez pas non plus de vous déconnecter de « Maintenez votre adhésion » en cliquant sur le bouton « Déconnexion » figurant dans le coin supérieur droit de la page.

OH LÀ, POURQUOI RECUEILLEZ-VOUS TANT D'INFORMATIONS?

La quantité des informations recueillies peut paraître importante, mais nous y sommes tenus en vertu de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées. Ces renseignements fournis lors du renouvellement éclairent aussi les politiques et programmes du ministère de la Santé et du ministère des Soins de longue durée.

Les renseignements sur mon employeur doivent-ils figurer au tableau public Find A Nurse?

Oui. En vertu du droit ontarien, les renseignements sur l’employeur doivent figurer au tableau public Find A Nurse. Toutefois, ces renseignements peuvent ne pas être divulgués s'il existe des motifs raisonnables de croire que leur divulgation peut compromettre la sécurité de l'infirmière. Les preuves à l'appui de cette affirmation doivent être fournies à l'OIIO. Veuillez contacter le Service à la clientèle pour plus d'informations sur la non-divulgation de renseignements sur l'employeur au tableau public Find a Nurse.  

COMBIEN DE TEMPS LE RENOUVELLEMENT PRENDRA-T-IL?

La majorité des infirmières renouvellent leur adhésion en 12 minutes, mais le processus peut demander jusqu'à 30 minutes. Avant de commencer, nous vous conseillons de réunir les renseignements concernant votre expérience d'emploi et d'autres précisions sur votre exercice pour que le processus se déroule rapidement et sans incident. 

QUE DOIS-JE FAIRE POUR RENOUVELER EN FRANÇAIS?

Connectez-vous à « Maintenez votre adhésion » en utilisant votre adresse de courriel et votre mot de passe. Ensuite, cliquez sur « Renouveler mon adhésion » et choisissez « Français » dans le coin supérieur droit. À noter que vous ne pourrez plus changer de langue après avoir commencé le processus. 

COMMENT SAURAI-JE SI MON PAIEMENT A ÉTÉ REÇU?

Après avoir soumis le paiement, ne fermez pas votre navigateur jusqu'à ce que la transaction ait été acceptée. Aux heures de pointe, le traitement peut accuser un léger retard. 

OÙ EST AFFICHÉ LE REÇU DU PAIEMENT?

Après avoir renouvelé et payé les frais, vous trouverez le bouton « Afficher / imprimer le reçu » au bas de la page. Si vous avez déjà fermé la session du RAA, ouvrez une autre session sur « Maintenez votre adhésion », puis cliquez sur Renouveler mon adhésion maintenant , puis sur « Afficher / imprimer le reçu ». 

COMMENT SAURAI-JE QUE JE NE SUIS PLUS CONNECTÉE?

Un bouton de déconnexion se trouve dans le coin supérieur droit de chaque page du RAA. Cliquez sur le bouton pour vous assurer d’être déconnectée de Maintenez votre adhésion. Cette étape est particulièrement importante si vous partagez un ordinateur à domicile ou au travail. 

QUE DOIS-JE FAIRE POUR VÉRIFIER MON STATUT D’INSCRIPTION APRÈS AVOIR RENOUVELÉ MON ADHÉSION?

Après avoir rempli le formulaire de renouvellement et payé les frais connexes, connectez-vous à Maintenez votre adhésion, cliquez sur « renouvellement  » et consulter votre statut actuel. 

QUE SE PASSE-T-IL SI JE NE REMPLIS PAS MON FORMULAIRE DE RENOUVELLEMENT EN LIGNE?

Si vous ne remplissez pas le formulaire et ne payez pas les frais au plus tard le jeudi 31 décembre 2020, vous recevrez un Avis d’intention de suspension. Cette année, ces avis seront envoyés au plus tard le jeudi 14 janvier 2021. Lorsque vous recevez l’avis d’intention de suspension, vous avez 30 jours pour renouveler votre adhésion et payer les frais prescrits.

Si vous ne payez pas les frais et ne remplissez pas le formulaire dans ce délai de 30 jours, l’OIIO suspendra votre certificat d’inscription le mercredi 17 février 2021. À cette date, vous disposerez d’un délai supplémentaire de 30 jours pour régler tous les frais non payés et fournir les renseignements demandés.

Après ce délai de 30 jours, votre certificat d’inscription à l’OIIO expirera le vendredi 19 mars 2021. Si vous souhaitez reprendre l’exercice de la profession en Ontario, vous devrez satisfaire aux exigences relatives à la remise en vigueur du certificat et payer des frais additionnels.

Si votre certificat auprès de l’OIIO a été suspendu ou révoqué ou a expiré, il vous est interdit d’exercer la profession infirmière en Ontario. Vous ne pouvez pas utiliser les titres suivants : « infirmière autorisée », « infirmière auxiliaire autorisée », « infirmière praticienne » ou « infirmière ».

L’exercice de la profession avec un certificat suspendu, révoqué ou expiré constitue une infraction grave. Si votre certificat a été suspendu ou révoqué, ou a expiré, vous devez en aviser vos employeurs et cesser immédiatement d’exercer la profession.

Page mise à jour le 30 novembre, 2020
Dans ce contenu, le féminin est employé sans préjudice et désigne les hommes aussi bien que les femmes.