Bienvenue dans le guide d'inscription de l'OIIO pour les candidates et candidats ayant une formation en soins infirmiers au Canada qui souhaitent faire une demande d'inscription à titre d'infirmière autorisée / d'infirmier autorisé (IA) ou à titre d'infirmière auxiliaire autorisée / d'infirmier auxiliaire autorisé (IAA) en Ontario.

Nous avons fait tout notre possible pour veiller à l'exactitude de nos renseignements, mais veuillez communiquer avec l'OIIO si vous avez des questions ou observez une erreur.

À qui s'adresse le présent guide?

Ces renseignements s'adressent :

• aux diplômés d'un programme de formation en soins infirmiers qui les a préparés à exercer la profession à titre d'IA ou d'IAA à l'extérieur de l'Ontario (par exemple, un baccalauréat ou un diplôme). Cela n'inclut pas les programmes de transition.

Pour en savoir plus, visitez la page Exigences en matière d'inscription en Ontario.

Veuillez consulter nos autres guides d'inscription si vous êtes :

• récemment diplômé(e) d'un programme de formation en soins infirmiers de l'Ontario

• une infirmière ou un infirmier actuellement inscrit(e) pour exercer dans une autre province ou un autre territoire canadien

• un(e) IA ou IAA ayant suivi une formation à l'étranger qui n'a pas actuellement l'autorisation d'exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier dans une autre province ou un autre territoire canadien (par exemple, les infirmières ou infirmiers dont le certificat d'autorisation d'exercer a expiré, a été annulé ou a fait l'objet d'une résiliation, ou qui n'ont pas exercé la profession d'infirmière ou d'infirmier au Canada)
• en train de faire une demande auprès de l'OIIO pour exercer la profession d'infirmière praticienne ou d'infirmier praticien (IP).

Ce guide explique le processus d'inscription, en mettant l'accent sur les exigences que toutes les infirmières et tous les infirmiers doivent respecter et les étapes requises pour s'inscrire auprès de l'OIIO.

Nous évaluons toutes les candidates et tous les candidats pour déterminer si elles et ils satisfont aux exigences en matière d'inscription énumérées ci-dessous.

Processus de demande

Pour commencer le processus de demande, vous devrez fournir des renseignements sur votre formation en soins infirmiers, votre inscription et votre emploi. Vous devrez également télécharger une preuve de citoyenneté ou de statut d'immigration dans une catégorie autorisée pour exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario. Vous devrez peut-être demander à un tiers d'envoyer certains documents. Demandez ces documents à l'avance afin d'éviter tout retard dans le traitement de votre demande.

Suivez ces étapes pour effectuer votre demande :

• Créez un compte sur le portail en ligne de l'OIIO, « Maintenez votre adhésion ». Lorsque vous créez votre compte, assurez-vous que vos renseignements personnels sont corrects.
• Ouvrez une session et sélectionnez « Créer une nouvelle demande ».
• Remplissez votre demande en entier.
• Payez vos frais de demande. Ces frais ne sont pas remboursables.
• Envoyez les formulaires de vérification aux tiers concernés, tels que les enseignants, les employeurs ou les organismes de gouvernance. L'OIIO doit recevoir ces documents directement des tiers. Les renseignements tiers fournis par le demandeur ne seront pas pris en considération.
• Nous commencerons à évaluer votre demande seulement après avoir reçu les éléments suivants :
  
  • un dossier de candidature complet, y compris les frais de demande;
  • une attestation de fin de formation et un relevé de notes que vous demandez à votre école d'infirmières ou d'infirmiers si vous avez obtenu votre diplôme dans le cadre d'un programme de formation en soins infirmiers au Canada, mais que vous n'êtes pas inscrit(e) auprès d'un autre organisme de réglementation de la profession d'infirmière ou d'infirmier au Canada (ces renseignements doivent provenir directement de l'école d'infirmières et d'infirmiers dans une enveloppe officielle scellée portant l'en-tête, le logo ou le cachet officiel de l'école).
• Une fois que nous aurons reçu et examiné vos renseignements, vous recevrez un message de notre part vous indiquant quels autres renseignements sont nécessaires pour évaluer votre demande. Par exemple, des preuves démontrant que vous avez respecté les autres exigences en matière d'inscription de l'OIIO.

Remarques concernant votre demande

Déclaration : Sur votre demande, si vous répondez Oui à une question de la déclaration, vous devrez fournir des renseignements supplémentaires. Nous pouvons demander séparément une déclaration personnelle et des documents justificatifs. Nous vous enverrons des instructions sur la façon de soumettre les documents justificatifs à l'OIIO. La registrateure et PDG de l'OIIO examinera vos renseignements et pourra soumettre votre demande au comité d'inscription. Cette étape supplémentaire prolongera le délai nécessaire pour traiter votre demande.

Preuve d'autorisation ou de citoyenneté : Vous pouvez soumettre votre preuve d'autorisation de travail (preuve de citoyenneté, statut de résidence ou autorisation d'exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario) à tout moment pendant le processus de demande, mais nous vous recommandons de la soumettre lors de la création de votre demande. Si vous ne la soumettez pas lors de votre demande initiale en ligne, vous devrez l'envoyer séparément à l'OIIO.

Changements de nom : Vous devez nous informer de tout changement de nom en nous envoyant une demande écrite de changement de nom. Vous pouvez trouver les renseignements sur ce qu'il faut inclure dans la demande sur notre page FAQ Demande d'inscription en ligne de l'OIIO.

Partage de vos renseignements : Votre demande est confidentielle. Nous ne partagerons aucun renseignement sur votre demande avec qui que ce soit à moins que vous ne nous donniez l'autorisation écrite de la transmettre à un tiers, comme un employeur, un conjoint, une agence ou un avocat. À cette fin, vous pouvez nous envoyer une lettre d'autorisation écrite et signée ou remplir le formulaire d'Autorisation de divulguer des renseignements. Veuillez consulter la politique de confidentialité sur le site Web de l'OIIO pour comprendre comment vos renseignements personnels seront utilisés.

Vérification du casier judiciaire : Notez que les vérifications du casier judiciaire ne sont valides que pour six mois à compter de leur date d'émission. Si la vérification du casier judiciaire que vous avez soumise a expiré, vous devrez en demander et en soumettre une nouvelle.

Renseignements complets : Des renseignements incomplets ou manquants peuvent retarder le traitement de votre demande.

Clôture de votre demande : Vous avez deux ans, à compter de la date à laquelle l'OIIO vous confirme la réception de votre demande et des frais d'inscription, pour remplir toutes les exigences en matière d'inscription. Si vous ne remplissez pas toutes les exigences d'ici cette date, votre demande sera clôturée. Si elle est clôturée, vous pouvez présenter une nouvelle demande en soumettant un nouveau formulaire, les frais requis et les documents justificatifs, le cas échéant. L'OIIO peut utiliser tout renseignement qu'il détient dans ses dossiers, s'il est disponible, pour votre nouvelle demande.

Renseignements faux ou trompeurs : Si vous fournissez des renseignements ou des documents faux et/ou trompeurs à l'appui de votre demande d'inscription, l'OIIO peut refuser votre demande d'inscription ou annuler tout certificat délivré.

Exigences en matière d'inscription

Cette section présente les exigences en matière d'inscription pour les candidates et candidats ayant obtenu leur diplôme d'un programme de formation en soins infirmiers au Canada, mais qui ne sont pas encore inscrit(e)s à exercer au Canada. Elle comprend également les candidates et candidats qui exercent dans le cadre d'inscriptions temporaires, provisoires, de diplômés ou d'inscriptions semblables dans d'autres provinces et territoires canadiens.

Si vous êtes une infirmière ou un infirmier actuellement autorisé(e) à exercer dans une autre province ou un autre territoire canadien avec un certificat d'inscription équivalent et que vous présentez une demande d'inscription à titre d'IA ou d'IAA en Ontario, veuillez consulter le guide Canada (inscrite ou inscrit à l'extérieur de l'Ontario).

Consultez les exigences en matière d'inscription pour obtenir de plus amples renseignements sur chacune de ces exigences. 

Si nous constatons que vous ne remplissez pas une ou plusieurs de ces exigences, nous vous demanderons de fournir plus de renseignements ou de prendre des mesures supplémentaires pour les satisfaire, comme passer une évaluation ou effectuer une formation supplémentaire.

Vous avez le droit de demander un examen de votre demande si vous souhaitez faire appel de toute décision prise par l'OIIO ou le comité d'inscription concernant votre demande.

Examens

Examen d'autorisation

Toutes les personnes qui présentent une demande auprès de l'OIIO doivent réussir l'examen d'autorisation approuvé par le conseil pour la catégorie à laquelle elles ou ils présentent leur demande.

Si vous faites une demande pour exercer la profession d'IA, vous passerez l'examen NCLEX-RN.

Si vous faites une demande pour exercer la profession d'IAA, vous passerez l'examen REx-PN.

Ces deux examens consistent en une série de questions destinées à évaluer les compétences des infirmières et infirmiers au début de leur exercice. Les examens sont réalisés dans des centres d'examen à travers le Canada.

Examen de jurisprudence

Les candidats doivent réussir un examen de jurisprudence distinct. Cet examen en ligne est conçu pour évaluer vos connaissances et votre compréhension des lois, des règlements et des règlements administratifs de l'OIIO, ainsi que des normes et lignes directrices régissant la profession infirmière en Ontario.

L'examen de jurisprudence IA/IAA peut être passé en ligne à tout moment. Une fois que vous aurez envoyé votre formulaire de demande et réglé les frais, nous vous enverrons les renseignements nécessaires pour accéder au site sécurisé où se déroule l'examen.

Consultez la page Examens pour en savoir plus sur l'inscription et l'examen de jurisprudence, y compris les frais, les politiques de remboursement et les demandes de mesures d'adaptation.

Calendriers d'inscription

• Si le nom sur l'un de vos documents justificatifs diffère de celui figurant sur votre demande, vous devez nous envoyer une photocopie de votre certificat de naissance, certificat de mariage, jugement de divorce ou changement légal de nom, accompagné d'une lettre demandant un changement de nom.
• Au cours du processus de demande, si l'OIIO reçoit des renseignements concernant des problèmes susceptibles d'affecter votre capacité à exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en toute sécurité, nous examinerons ces renseignements. Cela peut prolonger le délai nécessaire pour traiter votre demande.
• Vous avez deux ans, à compter de la date à laquelle l'OIIO vous confirme la réception de votre demande et des frais d'inscription, pour remplir toutes les exigences en matière d'inscription. Si vous ne remplissez pas toutes les exigences d'ici cette date, votre demande sera clôturée. Si elle est clôturée, vous pouvez présenter une nouvelle demande en soumettant un nouveau formulaire, les frais requis et les documents justificatifs, le cas échéant. L'OIIO peut utiliser tout renseignement qu'il détient dans ses dossiers, s'il est disponible, pour votre nouvelle demande.
• Les vérifications du casier judiciaire ne sont valables que pour six mois à compter de leur date d'émission. Si une vérification du casier judiciaire déjà soumise a expiré, vous devrez en faire une demande et en soumettre une nouvelle.

Terminer votre inscription

Lorsque vous avez satisfait toutes les exigences en matière d'inscription, vous pouvez terminer votre inscription par le biais du portail Maintenez votre adhésion et payer les frais applicables.

Vous pouvez ensuite confirmer votre statut d'inscrite ou d'inscrit en cherchant votre nom dans Find a Nurse, le registre en ligne de l'OIIO.

Paiement de vos frais annuels

Vous devez payer la totalité des frais d'inscription pour l'année où vous êtes inscrit(e), peu importe à quel moment au cours de l'année vous terminez votre inscription. Les frais ne sont pas calculés au prorata pour les années partielles.

Vous devez payer ces frais avant de pouvoir exercer la profession infirmière ou d'infirmier en Ontario.

Documents provenant de sources officielles

Lorsque vous faites une demande auprès de l'OIIO, vous devez obtenir certains documents provenant de sources officielles concernant votre formation en soins infirmiers, votre exercice et d'autres exigences. Ces sources incluent les écoles, les employeurs et les conseils de réglementation.

Voici quelques types de documents que vous pourriez avoir besoin d'obtenir auprès de sources officielles :

• Formulaires d'attestation d'exercice de la profession d'infirmière ou d'infirmier, descriptions d'emploi ou lettres de recommandation des employeurs d'infirmière ou d'infirmier

Ces documents doivent être envoyés directement à l'OIIO depuis la source officielle. Ils ne doivent pas provenir de vous.

Si les circonstances empêchent la source officielle d'envoyer les documents directement à l'OIIO, contactez-nous et nous vous indiquerons la marche à suivre pour poursuivre votre demande.

Cela peut arriver, par exemple, si la source a subi une catastrophe naturelle dans son installation ou si celle-ci a fermé pour d'autres raisons.

Exercer la profession d'IA ou d'IAA en Ontario

L'inscription auprès de l'OIIO est une exigence légale pour exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario.

Seuls les infirmières et infirmiers inscrits auprès de l'OIIO peuvent exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario et utiliser les titres « infirmière ou infirmier », « infirmière autorisée ou infirmier autorisé », « infirmière auxiliaire autorisée ou infirmier auxiliaire autorisé », « infirmière praticienne ou infirmier praticien », « IA », « IAA » ou « IP ».

Il est illégal pour quiconque d'exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier ou d'utiliser l'un de ces titres en Ontario sans certificat d'inscription valide délivré par l'OIIO.

Votre statut d'IA ou d'IAA informe le public que vous possédez les connaissances, les compétences et le jugement nécessaires pour offrir des soins infirmiers sécuritaires et éthiques.

Catégories générale et temporaire

La majorité des candidats à l'OIIO s'inscrivent dans la catégorie générale, la catégorie d'inscription la plus courante pour les infirmières et infirmiers en Ontario.

Les candidates et candidats qui souhaitent commencer la profession d'infirmière ou d'infirmier avant d'avoir rempli leurs exigences en matière d'inscription pour la catégorie générale ont aussi la possibilité de s'inscrire sous la catégorie temporaire à condition de satisfaire aux exigences de cette dernière.

Exercer la profession à titre d'IA autorisé(e) à prescrire

Les IA inscrits auprès de l'OIIO dans la catégorie générale peuvent ajouter l'autorité de prescription à leur exercice en complétant une formation pour la prescription de médicaments par les IA approuvée par l'OIIO. Les IA titulaires de cette autorité peuvent prescrire certains médicaments et communiquer des diagnostics dans le but de prescrire ces médicaments.

Si vous avez terminé une formation qui vous qualifie pour prescrire des médicaments en tant qu'IA dans une autre juridiction canadienne ou dans un autre pays, vous devrez tout de même réussir une formation approuvée par l'OIIO pour être autorisé(e) à prescrire en Ontario. Il existe de nombreuses différences dans l'autorisation de prescription par les IA d'une juridiction à l'autre. La formation approuvée par l'OIIO est fondée sur le champ d'application légal pour la prescription par les IA en Ontario. Consultez la page Prescription de médicaments par les IA pour en savoir plus, y compris une liste de formation continue approuvée par l'OIIO pour exercer la profession d'infirmière autorisée à prescrire ou d'infirmier autorisé à prescrire.

Pour les personnes qui suivent la formation d'infirmière autorisée ou d'infirmier autorisé à prescrire approuvée par l'OIIO, le pouvoir de prescription entre en vigueur après qu'elles ou ils aient obtenu leur inscription à titre d'IA au sein de la catégorie générale.

Avez-vous d'autres questions concernant vos examens ou le processus d'inscription? Communiquer avec l'OIIO.

Liens connexes

• Délais pour les processus d'inscription
• Frais de demande et d'adhésion