Bienvenue au guide de l'OIIO relatif à l'inscription pour les infirmières et infirmiers formés à l'extérieur du Canada. Ce guide décrit les exigences que vous devez remplir pour être inscrite ou inscrit auprès de l'OIIO et exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario.

Nous avons fait tout notre possible pour veiller à l'exactitude de nos renseignements, mais veuillez communiquer avec l'OIIO si vous avez des questions ou observez une erreur.

À qui s'adresse le présent guide?

Ce guide s'adresse à toute personne souhaitant devenir infirmière autorisée / infirmier autorisé (IA) ou infirmière auxiliaire autorisée / infirmier auxiliaire autorisé (IAA) en Ontario et répondant aux conditions suivantes :

• vous avez obtenu votre diplôme d'un programme de formation en soins infirmiers à l'extérieur du Canada

et

• vous n'êtes pas actuellement inscrite ou inscrit comme infirmière ou infirmier, dans la même catégorie, au Canada.

Voici ce que cela veut dire :

• Si vous souhaitez devenir IA en Ontario, vous n'êtes pas actuellement inscrite ou inscrit comme IA dans une autre juridiction canadienne
• Si vous souhaitez devenir IAA en Ontario, vous n'êtes pas actuellement inscrite ou inscrit comme IAA dans une autre juridiction canadienne

Ce guide s'adresse à la fois aux personnes qui n'ont pas la citoyenneté canadienne et aux citoyens canadiens qui ont suivi leur formation en soins infirmiers dans un autre pays.

Veuillez consulter nos autres guides d'inscription si vous êtes :

• récemment diplômé(e) d'un programme de formation en soins infirmiers de l'Ontario

• diplômé(e) de tout programme de formation en soins infirmiers au Canada, mais non inscrite ou inscrit à exercer dans une province ou un territoire
• une infirmière ou un infirmier actuellement inscrite ou inscrit pour exercer dans une autre province ou un autre territoire canadien
• en train de faire une demande auprès de l'OIIO pour exercer la profession d'infirmière praticienne ou d'infirmier praticien (IP).

Formation dans d'autres disciplines médicales

L'OIIO n'accepte pas d'autres qualifications médicales comme base pour l'inscription en tant qu'infirmière ou infirmier. Si vous avez suivi une formation de médecin, de sage-femme ou sage-homme, de technicienne ou technicien médical ou de tout autre professionnel de la santé autre qu'infirmière ou infirmier dans votre pays d'origine, cette formation ne vous permettra pas d'exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario. Cela vaut même si votre formation vous permettait d'exercer les fonctions d'infirmière ou d'infirmier dans votre pays d'origine.

Votre demande ne sera pas traitée tant que vous n'aurez pas prouvé que vous avez réussi un programme qui répond à l'exigence de formation en soins infirmiers.

Processus de demande

Suivez ces étapes pour terminer votre demande :

• Créez un compte en ligne sur le portail « Maintenez votre adhésion » de l'OIIO. Lorsque vous créez votre compte, assurez-vous que vos renseignements personnels sont corrects.
• Pour commencer le processus de demande, vous devrez faire valider vos diplômes par un fournisseur approuvé de services d'évaluation des diplômes.

Vous pourriez aussi avoir besoin d'un tiers pour envoyer certains documents à partir du pays où vous détenez une inscription et où vous êtes employé(e) comme infirmière ou infirmier. Demandez ces documents suffisamment tôt afin d'éviter tout retard dans le traitement de votre demande.

Veuillez sélectionner le fournisseur de services d'évaluation des diplômes approuvé de votre choix et on vous communiquera les renseignements sur la façon de commencer le processus de validation. Communiquez directement avec le fournisseur de services d'évaluation des diplômes de votre choix pour vous renseigner sur ses frais et sa politique de remboursement.

• Le fournisseur de services d'évaluation des diplômes authentifiera et vérifiera les documents requis. Il enverra ensuite vos diplômes à l'OIIO. Le fournisseur de services d'évaluation des diplômes vous informera que vos renseignements ont été envoyés à l'OIIO.

Si vous avez sélectionné un fournisseur de services d'évaluation des diplômes parmi l'un des fournisseurs approuvés avant le 1er avril 2025, vous devez le contacter et lui demander d'envoyer vos renseignements à l'OIIO.

L'OIIO pourrait vous demander plus de renseignements, comme des descriptions de cours, afin de déterminer si votre formation répond à l'équivalence substantielle.

• Une fois que vous recevez la confirmation que vos renseignements ont été envoyés à l'OIIO par un fournisseur de services d'évaluation des diplômes, connectez-vous à notre portail en ligne, Maintenez votre adhésion et sélectionnez « Créer une nouvelle demande ».
• Payez les frais de demande. Les frais ne sont pas remboursables.
• Fournissez une preuve de votre citoyenneté canadienne ou de votre statut d'immigration dans une catégorie autorisée à exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario. Vous pouvez la soumettre à tout moment pendant le processus de demande.

Si vous devez demander des documents à des tiers, faites-le suffisamment tôt pour éviter des retards dans le traitement de votre demande.

• Remplissez le formulaire de demande, y compris tous les documents justificatifs.

L'OIIO n'entamera pas votre processus de demande tant que nous n'aurons pas reçu les éléments suivants :

• les frais requis pour entamer le processus d'inscription
• vos documents de formation d'infirmière ou d'infirmier de l'un de nos fournisseurs de services d'évaluation des diplômes approuvés

Une fois que nous aurons reçu et examiné vos renseignements, vous recevrez un message de notre part vous indiquant quels autres renseignements sont nécessaires pour évaluer votre demande. Par exemple, des preuves démontrant que vous avez respecté les autres exigences en matière d'inscription de l'OIIO.

Remarques concernant votre demande

Déclaration : Sur votre demande, si vous répondez Oui à une question de la déclaration, vous devrez fournir des renseignements supplémentaires. Nous pouvons demander séparément une déclaration personnelle et des documents justificatifs. Nous vous enverrons des instructions sur la façon de soumettre les documents à l'OIIO. La registrateure et PDG de l'OIIO examinera vos renseignements et pourra soumettre votre demande au comité d'inscription. Cette étape supplémentaire prolongera le délai nécessaire pour traiter votre demande. 

Preuve d'autorisation ou de citoyenneté : Vous pouvez soumettre votre preuve d'autorisation de travail (preuve de citoyenneté, statut de résidence ou autorisation d'exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario) à tout moment pendant le processus de demande, mais nous vous recommandons de la soumettre lors de la création de votre demande. 

Changements de nom : Vous devez nous informer de tout changement de nom en nous envoyant une demande écrite de changement de nom. Vous pouvez trouver les renseignements sur ce qu'il faut inclure dans la demande sur notre page FAQ Demande d'inscription en ligne de l'OIIO.

Vérification du casier judiciaire : Notez que les vérifications du casier judiciaire ne sont valides que pour six mois à compter de leur date d'émission. Si la vérification du casier judiciaire que vous avez soumise a expiré, vous devrez en faire une demande et en soumettre une nouvelle.

Renseignements complets : Des renseignements incomplets ou manquants peuvent entraîner un retard dans le traitement de votre demande.

Partage de vos renseignements : Votre demande est confidentielle. Nous ne partagerons avec personne les renseignements figurant sur votre demande, à moins que vous ne nous donniez l'autorisation écrite de les divulguer à un tiers, comme un employeur, un conjoint ou une conjointe, une agence ou un avocat. Pour autoriser cela, vous pouvez soit nous envoyer une lettre d'autorisation écrite et signée, soit remplir le formulaire Autorisation de divulguer des renseignements. Veuillez consulter la politique de confidentialité sur le site Web de l'OIIO pour comprendre comment vos renseignements personnels seront utilisés.

Clôture de votre candidature : Vous avez deux ans, à compter de la date à laquelle l'OIIO vous confirme la réception de votre demande et des frais d'inscription, pour remplir toutes les exigences en matière d'inscription. Si vous ne remplissez pas toutes les exigences d'ici cette date, votre demande sera clôturée. Si elle est clôturée, vous pouvez présenter une nouvelle demande en soumettant un nouveau formulaire, les frais requis et les documents justificatifs, le cas échéant. L'OIIO peut utiliser tout renseignement qu'il détient dans ses dossiers, s'il est disponible, pour votre nouvelle demande.

Renseignements faux ou trompeurs : Si vous fournissez des renseignements ou des documents faux et/ou trompeurs à l'appui de votre demande d'inscription, l'OIIO peut refuser votre demande d'inscription ou annuler tout certificat délivré.

Exigences en matière d'inscription

Cette section énumère les exigences en matière d'inscription pour les candidates et candidats ayant obtenu leur diplôme d'un programme de formation en soins infirmiers à l'extérieur du Canada.

Consultez les exigences en matière d'inscription pour obtenir de plus amples renseignements sur chacune de ces exigences.

Si nous constatons que vous ne répondez pas à une ou à plusieurs de ces exigences, nous pourrions vous demander de fournir plus de renseignements ou de prendre des mesures supplémentaires, comme passer une évaluation ou effectuer une formation supplémentaire, qui vous permettront d'y répondre.

Vous avez le droit de demander un examen de votre demande si vous souhaitez faire appel de toute décision prise par l'OIIO ou le comité d'inscription concernant votre demande.

Programmes de perfectionnement

Certains collèges communautaires ontariens offrent aux infirmières et infirmiers de l'occasion de mettre à jour leur formation en soins infirmiers. Ces programmes peuvent être proposés aux candidates ou candidats qui ont besoin de mettre à jour leur exercice afin de répondre à l'exigence en matière de preuve d'exercice pour l'inscription.

Contactez une école d'infirmières et d'infirmiers approuvée pour vous renseigner sur les programmes visant à améliorer votre formation et votre expérience.

Examens

Examen d'autorisation

Toutes les personnes qui présentent une demande auprès de l'OIIO doivent réussir l'examen d'autorisation approuvé par le conseil pour la catégorie à laquelle elles ou ils présentent leur demande.

Si vous faites une demande pour exercer la profession d'IA, vous passerez l'examen NCLEX-RN.

Si vous faites une demande pour exercer la profession d'IAA, vous passerez l'examen REx-PN.

Ces deux examens consistent en une série de questions destinées à évaluer les compétences des infirmières et infirmiers au début de leur exercice. Ces deux examens doivent être passés dans un centre d'examen désigné approuvé par un fournisseur d'examens.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les frais d'examen, communiquez avec le National Council of States Board of Nursing (NCSBN).

Examen de jurisprudence

Les candidats doivent réussir un examen de jurisprudence distinct. Cet examen en ligne est conçu pour évaluer vos connaissances et votre compréhension des lois, des règlements et des règlements administratifs de l'OIIO, ainsi que des normes et lignes directrices régissant la profession infirmière en Ontario.

L'examen de jurisprudence IA/IAA peut être passé en ligne à tout moment. Une fois que vous aurez envoyé votre formulaire de demande et réglé les frais, nous vous enverrons les renseignements nécessaires pour accéder au site sécurisé où se déroule l'examen.

Consultez la page Examens pour en savoir plus sur l'inscription et l'examen de jurisprudence, y compris les frais, les politiques de remboursement et les demandes de mesures d'adaptation.

Calendriers d'inscription

Le processus d'inscription peut prendre environ 12 mois, mais il ne s'agit que d'une indication. Votre processus peut prendre plus de temps si nous attendons que vous nous fournissiez vos documents et autres renseignements.

Votre inscription peut prendre plus de temps si :

• vous avez obtenu votre diplôme d'un programme qui ne répond pas à l'exigence en matière de formation en soins infirmiers
• vous n'avez pas fourni de preuve d'exercice de la profession d'infirmière ou d'infirmier ou vous n'avez pas obtenu votre diplôme d'un programme de formation en soins infirmiers au cours des trois dernières années
• vous n'avez pas fourni de preuve démontrant une maîtrise de l'anglais ou du français
• la traduction des documents officiels vers l'anglais ou le français prend du temps
• vous n'avez pas réussi les exigences requises en matière de transition à l'exercice, d'examen d'autorisation ou d'examen de jurisprudence
• au cours du processus de demande, l'OIIO reçoit tout renseignement concernant des questions qui pourraient nuire à votre capacité d'exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en toute sécurité, et nous avons besoin de temps pour examiner ces renseignements
• vous n'avez pas fourni, ou avez mis beaucoup de temps à fournir, d'autres documents que nous avons demandés.

Si le nom figurant sur l'un de vos documents justificatifs diffère de celui figurant sur votre demande, vous devez également nous envoyer une copie d'un document légal de changement de nom, tel qu'un certificat de mariage, un jugement de divorce ou un certificat de changement de nom.

Les vérifications du casier judiciaire ne sont valides que pour six mois à compter de leur date d'émission. Si une vérification du casier judiciaire déjà soumise a expiré, vous devrez en faire une demande et en soumettre une nouvelle.

Clôture de votre candidature : Vous avez deux ans à compter de la date à laquelle vous avez ouvert votre demande et payé vos frais pour répondre aux exigences en matière d'inscription. Si vous ne remplissez pas toutes les exigences d'ici cette date, votre demande sera clôturée. Si elle est clôturée, vous pouvez présenter une nouvelle demande et tous les renseignements dont nous disposons, s'ils sont disponibles, pourront être utilisés pour votre nouvelle demande.

Terminer votre inscription

Lorsque vous avez satisfait toutes les exigences en matière d'inscription, vous pouvez terminer votre inscription en ligne et payer les frais applicables.

Une fois votre inscription terminée, vous pouvez confirmer votre statut d'inscrite ou d'inscrit en cherchant votre nom sur Find a Nurse, le registre en ligne de l'OIIO.

Remarque : L'OIIO ne retourne pas les documents reçus dans le cadre du processus de demande, donc conservez des copies de tous les documents que vous soumettez dans le cadre de votre demande.

Paiement de vos frais annuels

Vous devez payer la totalité des frais d'inscription pour l'année où vous êtes inscrit(e), peu importe à quel moment au cours de l'année vous terminez votre inscription. Les frais ne sont pas calculés au prorata.

Vous devez payer ces frais avant de pouvoir exercer la profession infirmière ou d'infirmier en Ontario.

Documents provenant de sources officielles

Lorsque vous faites une demande auprès de l'OIIO, vous devez obtenir certains documents provenant de sources officielles concernant votre formation en soins infirmiers, votre exercice et d'autres exigences. Ces sources incluent les écoles, les employeurs et les conseils de réglementation.

Voici quelques types de documents que vous pourriez avoir besoin d'obtenir auprès de sources officielles :

• Formulaires d'attestation d'exercice de la profession d'infirmière ou d'infirmier, descriptions d'emploi ou lettres de recommandation des employeurs d'infirmière ou d'infirmier
• Formulaires d'attestation d'inscription d'un organisme de réglementation des infirmières et des infirmiers

Ces documents doivent être envoyés directement à l'OIIO depuis la source officielle. Ils ne doivent pas provenir de vous.

Si les circonstances empêchent la source officielle d'envoyer les documents directement à l'OIIO, contactez-nous et nous vous indiquerons la marche à suivre pour poursuivre votre demande.

Cela peut arriver, par exemple, si la source a subi une catastrophe naturelle dans son installation ou si celle-ci a fermé pour d'autres raisons. Par ailleurs, vos circonstances personnelles, notamment le fait d'être réfugiée ou réfugié, peuvent compliquer vos tentatives d'obtention des documents nécessaires.

Traduction des documents

Tous les documents soumis à l'OIIO dans le cadre de votre processus de demande doivent être en anglais ou en français. Cela inclut les documents que nous recevons directement d'une source officielle.

Le processus de traduction

Si l'OIIO reçoit des documents de sources officielles qui ne sont ni en anglais ni en français, nous vous enverrons des copies des documents. Vous êtes responsable d'organiser la traduction des documents en anglais ou en français par une traductrice agréée ou un traducteur agréé.

Vous pouvez :

• demander une copie traduite auprès de la source officielle qui a créé le document;
• demander une traduction auprès d'un consulat, d'un haut-commissariat ou d'une ambassade; ou
• faire traduire le document par une traductrice agréée ou un traducteur agréé.

1. Si une source officielle (comme une école, un employeur ou un organisme de gouvernance de la santé) fournit des copies traduites du document, elle doit envoyer le document traduit directement à l'OIIO, et non à vous.

2. L'OIIO accepte également les traductions fournies par :

• le consulat, le haut-commissariat ou l'ambassade au Canada du pays qui a publié le(s) document(s);
• un consulat, un haut-commissariat ou une ambassade canadienne dans le pays d'où proviennent les documents.

3. Si vous ne pouvez pas obtenir une copie traduite du document auprès de la source officielle ou d'un organisme gouvernemental, l'OIIO acceptera les documents traduits par des traducteurs agréés.

Toutes les traductions doivent être accompagnées d'une déclaration originale de la traductrice ou du traducteur qui affirme les points suivants :

• la traduction est précise et authentique
• la traductrice ou le traducteur est un membre agréé d'une association provinciale, d'une société ou d'une corporation
• le numéro d'identification et/ou le sceau, le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la traductrice ou du traducteur
• le nom en caractère d'imprimerie et la signature originale de la traductrice ou du traducteur

Une fois la traduction terminée, la traductrice ou le traducteur doit envoyer le document traduit directement à l'OIIO, et non à vous.

Trouver une traductrice agréée ou un traducteur agréé

Le Conseil des traducteurs, terminologues et interprètes du Canada (CTTIC) fournit des liens vers des traductrices agréées ou traducteurs agréés par une association provinciale ou un autre organisme membre du CTTIC. Pour trouver une traductrice agréée ou un traducteur agréé, contactez directement l'association ou l'organisation provinciale concernée.

Pour une liste de traductrices agréées ou traducteurs agréés en Ontario, contactez l'Association des traducteurs et interprètes de l'Ontario au 1 800 234-5030 (613 241-2846 dans la région d'Ottawa), ou par courriel à l'adresse info@atio.on.ca.

Si vous avez besoin de services au Québec, contactez l'Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ) pour trouver une traductrice agréée ou un traducteur agréé.

Lorsque vous communiquez avec l'association ou l'organisme provincial qui atteste la traductrice ou le traducteur, assurez-vous de confirmer que cette personne est agréée pour traduire vers l'anglais ou le français à partir de la langue originale du document. L'OIIO n'acceptera pas les traductions réalisées par les candidates et candidats pour la certification.

Exercer la profession d'IA ou d'IAA en Ontario

L'inscription auprès de l'OIIO est une exigence légale pour exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario.

Seuls les infirmières inscrites et infirmiers inscrits auprès de l'OIIO peuvent exercer la profession d'infirmière ou d'infirmier en Ontario et utiliser les titres « infirmière autorisée ou infirmier autorisé (IA) », « infirmière auxiliaire autorisée ou infirmier auxiliaire autorisé (IAA) » ou « infirmière praticienne ou infirmier praticien (IP) ».

Il est illégal pour quiconque d'exercer la profession infirmière ou d'infirmier ou d'utiliser l'un de ces titres en Ontario sans certificat d'inscription valide délivré par l'OIIO.

Votre statut d'IA ou d'IAA informe le public que vous possédez les connaissances, les compétences et le jugement nécessaires pour offrir des soins infirmiers sécuritaires et éthiques.

Catégories générale et temporaire

La plupart des candidates et candidats de l'OIIO s'inscrivent dans la catégorie générale, la catégorie d'inscription la plus courante pour les infirmières et infirmiers en Ontario.

Si vous avez soumis une demande pour la catégorie générale, mais que vous ne remplissez pas encore les exigences en matière d'inscription, vous pouvez faire une demande pour la catégorie temporaire, tant que vous remplissez les exigences en matière d'inscription pour cette catégorie. Cela vous permettra de travailler comme infirmière ou infirmier tout en poursuivant vos efforts pour satisfaire aux exigences de la catégorie générale.

Exercer la profession d'infirmière autorisée à prescrire ou d'infirmier autorisé à prescrire

Les IA inscrit(e)s auprès de l'OIIO dans la catégorie générale peuvent ajouter le pouvoir de prescription à leur exercice en effectuant une formation correspondante sur la prescription par les IA approuvée par l'OIIO. Les IA titulaires de ce pouvoir de prescription peuvent prescrire certains médicaments et communiquer des diagnostics dans le but de prescrire ces médicaments.

Si vous avez terminé une formation qui vous qualifie pour prescrire des médicaments en tant qu'IA dans une autre juridiction canadienne ou dans un autre pays, vous devrez tout de même réussir une formation approuvée par l'OIIO pour être autorisé(e) à prescrire en Ontario. Il existe de nombreuses différences dans l'autorisation de prescription par des IA d'une juridiction à l'autre. La formation approuvée par l'OIIO est fondée sur le champ d'application légal pour la prescription par les IA en Ontario. Consultez la page Prescription de médicaments par les IA pour en savoir plus, y compris une liste de formation continue approuvée par l'OIIO pour exercer la profession d'infirmière autorisée à prescrire ou d'infirmier autorisé à prescrire.

Pour les personnes qui suivent la formation d'infirmière autorisée ou d'infirmier autorisé à prescrire approuvée par l'OIIO, le pouvoir de prescription entre en vigueur après qu'elles ou ils aient obtenu leur inscription à titre d'IA au sein de la catégorie générale.

Avez-vous d'autres questions concernant vos examens ou le processus d'inscription? Communiquer avec l'OIIO.

Liens connexes

• Délais pour les processus d'inscription
• Frais de demande et d'adhésion

Ressources supplémentaires

Pour en savoir plus sur la formation en soins infirmiers en Ontario, le système de santé de la province ou comment accéder à des programmes et services conçus pour aider les nouveaux arrivants, veuillez visiter les sites suivants :

Canadian Association of Schools of Nursing /Association canadienne des écoles de sciences infirmières

Le porte-parole national pour l'enseignement et la recherche en sciences infirmières au Canada.

CARE – Centre for Internationally Educated Nurses

Un organisme qui aide les infirmières et infirmiers formés à l'étranger à acquérir les connaissances et l'expérience nécessaires pour réussir l'examen d'autorisation et exercer la profession d'infirmière et d'infirmier en toute sécurité et confiance en Ontario.

healthforceontario.ca

Aide pour les professionnels de la santé formés à l'étranger qui se préparent à exercer en Ontario. Des conseillers compétents travaillent individuellement avec vous pour examiner votre expérience, vous expliquer les étapes à suivre pour obtenir votre qualification et évaluer vos possibilités.

Projet d'intégration des infirmières et infirmiers formés à l'étranger de Hamilton Health Sciences

Un aperçu du modèle d'emploi axé sur la collaboration communautaire (Community Collaboration Employment Model [CCEM]), qui a été mis au point pour aider les infirmières et infirmiers formés à l'étranger à s'intégrer au système de santé canadien lorsqu'ils sont sur le point d'obtenir leur inscription en tant qu'IA ou IAA. Le projet est actuellement financé par le ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences.

Formation linguistique axée sur les professions

Cours financés par le gouvernement offerts gratuitement dans certains collèges ontariens et conçus pour aider les professionnels de la santé à améliorer leur maîtrise de la langue et leurs compétences culturelles sur le lieu de travail.

Ministère de la Santé et des soins de longue durée de l'Ontario

Le ministère responsable de l'juridiction du système de santé et de la prestation de services à la population ontarienne.

Ministère du Travail de l'Ontario

Le ministère qui promeut des pratiques de travail sécuritaires, équitables et harmonieuses qui sont indispensables au mieux-être social et économique des Ontariens et des Ontariennes.

Etablissement.org

Un site Web qui fournit des renseignements et des ressources destinés aux nouveaux arrivants en Ontario.

Programme de partenariat en matière d'Expérience d'exercice infirmier sous supervision

Le programme de partenariat en matière d'Expérience d'exercice infirmier sous supervision est un programme de partenariat entre l'OIIO, Santé Ontario et les organisations approuvées par l'OIIO. Le programme offre aux candidates et candidats la possibilité d'effectuer une expérience d'exercice infirmier sous supervision en Ontario.

Travailler en Ontario : soins infirmiers

Renseignements fournis par le gouvernement de l'Ontario pour les infirmières et infirmiers formés à l'étranger souhaitant exercer la profession en Ontario.